إعلانات 24 | اعلانات ٢٤ | اعلانات أربعه وعشرين من أفضل مواقع اعلانات مجانية مبوبه - نساعدك بالوصول إلى هدفك ، إشتري و بيع و تاجر ضع إعلانك المجاني فورا

تفاصيل الموضوع

إدارة الوقت وكيفية تنظيم الوقت لزيادة الإنتاجيه

إدارة الوقت وكيفية تنظيم الوقت لزيادة الإنتاجيه

ما هو الفرق بين إدارة الإنتباه أو التركيز و إدارة الوقت ؟

قد يعتقد البعض بأن إدارة الإنتباه أو التركيز هي نفسها إدارة الوقت و هذا الأمر غير صحيح فإدارة الوقت تعني تقسيم الوقت على عدد المهام المطلوب إنجازها في وقت محدد مثل يوم أو أسبوع أو شهر أو سنة ولكن إدارة الإنتباه  أو التركيز تعني كيفية إكتساب الخبره والمهاره لإنجاز المهمة بأسرع وقت ممكن أو في الوقت المحدد بذكاء شديد لتقليل مدة الوقت المطلوب لإنجاز المهمه من خلال صب التركيز و الإنتباه الكامل على أجزاء إنجاز المهمه دون الإلتفات لأي أمور جانبيه أخرى .

 

شرح كيفية حل مشاكل ضياع الوقت و أسبابه و بعض النصائح المهمه

في البدايه يجب أن تتعلم كيف تخفف الضغط النفسي و العقلي و الجسدي الخاص بك لتستطيع القيام بمهامك بشكل أفضل و لهذا السبب ننصحك دائما بعمل جلسات تأمل يوميه من خمسة دقائق إلى 15 دقيقه يوميا لتخفيف الضغط النفسي و يمكنك الإستعانه بعدد من تطبيقات الهاتف لعمل بعض جلسات التأمل أو الحصول على بعض التوجيهات الخاصه بتأمل و الهدف من جلسات التأمل هو التعرف على شعورك و مشاعرك لهذه اليوم وما هو الهدف الحقيقي المراد تحقيقه من أعمال اليوم وكيف سوف تجعلك تكون أو تصبح أفضل في المستقبل وحاول التركيز على حلمك وقيمة ما تفعله وكيف سوف يأثر عليك ويجعلك أفضل في المستقبل بمعنى حاول أن تبرمج عقلك على الإيجابيات و الإبتعاد عن أي تفكير سلبي مثل لماذا أقوم بهذا العمل هذا العمل يعطي ثماره بعد وقت طويل ولن أستفيد منه في المدى القصير أو أنك تخاف من الفشل حاول دائما ضبط مشاعرك  وبرمج عقلك على الأفكار الإيجابيه فقط …الخ من الأفكار السلبيه والتي تمنعك من التقدم من أهم التطبيقات التي تساعدك على التأمل تطبيق hade space حاول دائما محاربة الأفكار التي تضعف من همتك و من عزمك وخصوصا تلك الأفكار و التي تدور في رأسك و تتحدث عن الفشل فقط لا تفكر إلا بما هو إيجابي و يقوي عزمك ويحثك على النجاح .

يمكنك مشاهدة الشرح الشامل لهذا الموضوع من خلال الفيديوا التالي ( الفيديوا بعنوان كيفية تنظيم الوقت و إدارة الوقت | حل مشاكل ضياع الوقت و اسرار تنظيم الوقت لزيادة الإنتاجيه )

 

تنبيهات الأخرين المزعجه

لو كنت طالب و أمامك كتاب لمادة الفيزياء و الهاتف المحمول أو الموبايل بجانبك و فجأه أتاك تنبيه من صديقك على الفيسبوك يطلب منك الإعجاب بأحد منشوراته أو الإنضمام لمجموعه جديده ما الذي يمكن أن يحدث قد تضيع على الأقل 5 دقائق من وقتك لقراءة المنشور وفهم المحتوى الخاص به قبل أن تعجب بالمنشور و تقوم بمشاركته و بعدها تعود لإكمال الدراسه و لكن ماذا لو بعد 15 دقيقه قام صديقك بالإتصال بك سوف تضيع 5 دقائق أخرى  وهو يسألك عن أخبارك و أحوالك وماذا لو طلب منك بعدها أن تشرح له بعض المواد المتعلقه في إمتحان يوم الغد  سوف تضيع من وقتك نصف ساعه أخرى و بهذا الشكل قد يأتي وقت الطعام أو وقت وجبة العشاء مثلا و أنت لم تكمل قراءة صفحه واحده من كتابك لتضيع نصف ساعه أخرى  و أنت تتناول العشاء وهكذا .

 

مشكلة الإهتمام بتنبيهات الأخرين

كما لاحظنا من المثال السابق فأنت تهتم بتنبيهات الأخرين و يجب أن تعود نفسك دائما أي تنبيه تستلمه من الأخرين يعني في أغلب الأحيان بأنهم يريدوك أن تهتم بهم هم  أو تنجز لهم هدف يخصهم و هذا يكون على حساب مصلحتك ووقتك وجهدك و يأخذ من قوة تركيزك وهذا ما يحصل بنسبة 95% من الوقت .

 

كيفية تقليص وقت الإلهاء الناتج عن تنبيهات الأخرين  

في حقيقة الأمر هناك الكثير من الأمور و التي قد تسبب لنا فقدان التركيز على مهمتنا أو عملنا الاصلي مثل أن يرسل لك أحدهم إيميل أو رساله أو إستلامك لمكالمه هاتفيه … الخ وفي حالة قمت برد و تعتقد بأنك سوف تقوم بالرد على المكالمه و إنهائها بشكل سريع أو الرد على بريد إلكتروني بشكل سريع مخالف للحقيقه تماما فقد تخرج الأمور عن السيطره و تضيع أكثر من عشرة دقائق من وقت المهمه الأصلي وأنت لا تشعر ، لهذا السبب الأفضل دائما هو تجاهل جميع التنبيهات و التي تستلمها من الأخرين بشكل كامل  و التركيز على عملك الأصلي  و الرد عليها فقط من خلال تطبيق قانون تأثير زيجارنيك و الذي سوف نشرحه في هذا المقال و الذي يساعدك على إنجاز أعمالك و أيضا عدم تجاهل الناس في وقت واحد .

 

إيقاف جميع تنبيهات البرامج الغير مهمه

في الكثير من الأحيان نلاخظ اننا نستلم تنبيه من الفيسبوك أو اليوتيوب أو البريد الإلكتروني يظهر على شاشة الهاتف المحمول بنا و يحتوي على تنبيه جديد لمنشور جديد على الفيسبوك أو يحتوي على فيديوا جديد قام بتحميله أحد الأشخاص  و الذين نحب متابعة فيديوهاتهم الجديده على اليوتيوب أو قد نستلم بريد إلكتروني من أحد الأشخاص أو الشركات التي نشتري منتجاتها و يكون مثلا هناك تخفيض أو عرض مقدم من هذه الشركه و الذي يحصل بالفعل في ذلك الوقت هو تشتيت الإنتباه و غدم قدرتنا على مقاومة مشاهدة ما هو محتوى هذا التنبيه لنضيع بذلك الوقت و على الأقل من خمسة إلى عشرة دقائق فالأفضل هو أو الحل هو في إيقاف جميع التنبيهات الغير مهمه و الغير ضروريه من هذه البرامج لنستطيع التركيز على عملنا الأصلي و نترك هذه الأمور لعودتنا إلى المنزل ومشاهدتها قبل النوم على سبيل المثال و لحل هذه المشكله ننصحك بوضع هاتفك المتحرك على وضع عدم الإزعاج و المتوفر بهواتف الأيفون وهواتف الأندرويد ليمنع جميع هذه التنبيهات و لتكون أنت المالك الحقيقي لوقتك لزيادة التركيز و زيادة الإنتاجية  .

 

التمارين الرياضيه قبل النوم 

 

تعتبر التمارين الرياضيه مهمه جدا لتخفيف الضغط النفسي بعد يوم عمل طويل و أيضا من أجل تنشيط الدوره الدمويه وأيضا الحصول على جسم سليم و لتخلص من الضغط على العمود الفقري  و فقرات الرقبه الناتجه عن الجلوس في مكتب طوال اليوم ، حاول ممارسة التمارين الرياضيه لمدة ساعه واحده يوميا على الأقل و في حالة عدم وجود الوقت الكافي يمكنك ممارسة بعض التمارين الرياضيه ذات المردود العالي و الوقت القصير مثل تمارين التاباتا  ، التمارين الرياضيه مهمه جدا فهي مع مرور الوقت تجعل مظهرك الخارجي جميل ومتناسق كما أنها تشعرك بسعاده و أيضا تجعلك تتخلص من القلق و التوتر وتساعدك على التركيز بشكل كبير جدا و تضمن لك الصحه و العافيه و العمر المديد بإذن الله تعالى و لتعرف على تمارين التاباتا أو ما هي تمارين التاباتا شاهد الشرح الموجود في الفيديوا التالي و هو بعنوان ( شرح تمارين أو تدريبات التاباتا | tabata ) 

 

الحمام الدافئ 

أخذ حمام دافئ بعد يوم طويل من العمل ومرهق للعضلات يساعدك على التخلص من ألم العضلات  و التخلص من العرق و رائحته و يساعدك أيضا على الإسترخاء و  النوم براحه طوال الليل و يجعلك نشيط في اليوم التالي .

 

النوم في الوقت الصحيح

الجسم و خصوصا الدماغ أو المخ يحتاج لوقت راحه لتخلص من السموم  و إعادة النشاط للخلابا لبدأ يوم جديد وبنشاط كامل و لهذا السبب يتوجب علينا إعطاء الجسم و قت لراحه  وهنا بعض النصائح المهمه يتوجب علينا القيام بها للحصول على ما هو مطلوب :

أولا : قبل النوم حاول التخلص من كل ما له ذبذبات مثل الهاتف المتحرك وكل ماله علاقه بالإنترنت مثل جهاز الواي فاي أو جهاز الويرلس الخاص بالإنترنت حاول إخراج هذه الأجهزه من الغرفه التي تنام بها أو إغلاقها  .

ثانيا : يجب أن تريح العين بفترة المساء و السبب هو أن طبيعة العين أو العين البشريه  خلقها الله لتتحمل أشعة الشمس أو الإضاءة الكامله لفترات محدده و معينه من الوقت  و يتوجب تخفيف الإضاؤه بفترات أخرى وخصوصا لو كنت تستخدم الكمبيوتر أو الموبايل ، ومن ناحية أخرى، يوصي الأطباء بعدم استعمال الهاتف الذكي قبل الذهاب إلى الفراش بنحو ساعتين على الأقل، نظراً لأن الضوء الأزرق المنبعث من الشاشة يحاكي ضوء النهار، ومن ثم فإنه قد يعيق إفراز هرمون النوم “الميلاتونين”، مما يؤدي إلى مواجهة صعوبات النوم وعدم التمتع بنوم هانئ ومريح ، يمكنك إستخدام برنامج flux  المجاني لضبط الإضاءه وفي الصوره التاليه توضيح لإسم البرنامج و واجهة الموقع الخاص بتحميله .

 

 

ثالثا : حاول أن تقرأ كتاب قبل موعد النوم بنصف ساعه هذا الأمر يساعدك على النوم و أيضا يساعدك في تنمية مهاراتك الشخصيه بشكل عام و يساعدك أيضا بتعلم مهارات إضافيه تشعرك بأنك حققت هدف إضافي لهذا اليوم و يزيد من ثقتك بنفسك و يزيد من ثقتك بنجاحك .

طرق زيادة التركيز و عدم النسيان 

شرح إستراتيجية تأثير زيجارنيك  (Zeigarnik effect)

 

لاحظ عالم النفس الشهير “كورت ليفين “خلال عدة زيارات لعدد من المطاعم و المقاهي المختلفة ان الجرسونات ( جمع جرسون) لا ينسون ابدا الزبائن الذين لم يسددوا بعد فاتورة طلباتهم مهما طالت جلسة هؤلاء الزبائن ، و بمجرد ان يقوموا بالسداد ينسون امرهم تماما.

إهتمت تلميذته و عالمة النفس ايضا ” بلوما زيجارنيك بهذه الظاهرة وقامت بإجراء سلسلة من التجارب لكشف تفاصيل هذه الظاهرة و دوافعها الكامنة ، و نشرت بحثا لها حول ما أسمته تأثير زيجارنيك في عام 1927.

ويمكن تفسير ميزة التذكر من خلال العودة إلى نظرية مجال لوين: “إن المهمة التي تبدأ ينشأ عنها توترًا خاصًا بها، مما يزيد الرغبة في انهاءها لتخفيف التوتر.

و إذا لم تقم بإنجاز المهمه و إنهائها  سوف يزاد التوتر النفسي عندك و تشعر بأن هناك نقص ، ومن خلال التوتر المستمر  يصبح الوصول إلى تفاصيها أكثر سهولة ، ويمكن تذكرها بسهولة .

 

و يعني تأثير زيجارنيك أن الناس يتذكرون بشكل أفضل بكثير المهام غير مكتملة أو تلك المواقف التي تم مقاطعتها او التوقف عنها مقارنة بالمهام المنجزة او التي تم إنجازها و الإنتهاء منها بالفعل .

و في ضوء هذا المفهوم ، ينصح أطباء علم النفس الطلبة او العاملين بضرورة عدم الاستمرار لمدة 3 ساعات متتالية في إنجاز مهمه واحده دون انقطاع او توقف بل من الضروري أخذ عدة فترات صغيره لراحه و الإبتعاد عن المهمه الرئيسيه لبعض الوقت ، او أخذ قيلولة بسيطه و السبب هو نظرية زيجارنيك و التي سوف تزيد من قدرة العقل على تذكر تفاصيل المهمه الأصليه والتي تركز عليها أنت و تعتبرها هدفا لك و تريد الإنتهاء منها بأسرع وقت ممكن مثل مهمه إنجاز دارسة ماده معينه أو إنجاز مهمه معينه ومحدده في العمل  .

 

كيفية تطبيق تأثير زيجارنيك ؟

إذا كنت تقوم بعمل ما حاول بعد ساعه واحده القيام بعمل جديد لمدة ثلاث أو خمسة دقائق  مثل فحص بريدك الإلكتروني و الرد على الإيميلات المهمه أو حتى فحص هاتفك و التواصل مع أي شخص قام بالإتصال بك بشرط أن لا تزيد مدة المكالمه عن خمسة دقائق و لو كنت طالب يمكنك الإنتقال لماده أخرى و عمل ملخص لها ثم العوده لموضوعك الأصلي أو الماده الأصليه و التي كنت تدرسها قبل أخذ الخمسة دقائق الخاصه بعمل ملخص لماده أخرى  أو يمكنك أخذ راحه لمدة خمس دقائق تشرب بها كوب من القهوه أو كوب من الشاي ثم العوده لعملك الأصلي  هذا الأمر يساعدك على رفع مستوى التوتر لديك و يزيد من رغبتك في إنجاز المهمه الأصليه حسب قاعدة زيجارنيك و التي شرحناها في السابق ، وسوف نعود لشرح هذه النظريه بهذا المقال وبشكل أفضل ولكن بعد الإنتهاء من شرح النصائح الأخرى لنقوم بدمجها مع بعضها البعض في المستقبل لتكمل قرأة النصائح الأخرى لإدارة الوقت أولا ومن ثم نشرح كيفية الدمج ما بين كل النصائح المهمه و المختلفه لكيفية إدارة الوقت وزيادة الإنتاجيه .

 

يجب أن تفصل الأشياء عن بعضها البعض 

مهم جدا لك إذا كنت تريد أن تزيد من الإنتاجيه فصل الأشياء عن بعضها البعض و عدم خلط الأوراق أو خلط الأمور مع بعضها البعض و  لا تعمل  بشكل عشوائي أبدا على سبيل المثال رتب بريدك الإلكتروني لا تستخدم بريد إلكتروني واحد  و تطلب من جميع الموجودين على وجه الكرة الأرضيه أن يرسلوا لك إيميلات ( بريد إلكتروني ) أو رسائل على بريد إلكتروني واحد فقط ، ببساطه سوف تختلط أمورك الشخصيه  أو رسائل العائله و الأصدقاء مع رسائل أعمالك  و رسائل مدرائك في العمل سوف تختلط  الرسائل  المستلمه  من مدرائك و الرسائل المستلمه من أصدقائك و لن تستطيع الفصل بينهما و إعطاء الأولويه لما هو أهم  يجب أن تستخدم إثنين ….  واحد للعمل وواحد لأصدقائك وعائلتك ، هذا مثال توضيحي بسيط  حتى تعلم ما هي أهمية فصل الأعمال و المهام عن بعضها البعض و أنت أعلم بعملك  و أدرى بكيفية توزيع المهام و الأعمال وفصلها عن بعضها البعض ،يتوجب عليك دائما الفصل ما بين الأمور المختلفه ليسهل عليك تحديد أهميتها و أولوياتها  في المستقبل لتزيد من فرص زيادة الإنتاجيه و تنظيم وقتك و الإستفاده منه بشكل أفضل .

 

برامج مراقبة الوقت

 

هناك الكثير من البرامج المستخدمه لمراقبة الوقت و التي تساعدك بتعرف على الأوقات التي تقضيها على كمبيوترك أو هاتفك الشخصي أو كمبيوتر العمل وهل الوقت أغلبه يضيع في قرأة البريد الإلكتروني أو تصفح مواقع التواصل الإجتماعي هذه النوعيه من البرامج تساعدك بالتخلص من العادات السيئه و القضاء على المهام التي تقوم بها يوميا و تعتبر مضيعه للوقت كما أنها تساعدك بزيادة التركيز على المهام الإنتاجيه وعمل مقارنه مابين عملك الأسبوع الماضي و مقارنة المهام التي تم إنجازها في الأسبوع الحالي  يمكنك البحث عن هذه البرامج عن طريق جوجل فقط قم بكتابة ( best time manager tools ) لتجد قائمه طويله منها ولكن أفضلها برنامج toggl .

 

ترتيب الأولويات

يجب أن ترتب المهام حسب أهميتها وضرورتها و ترابطها  بشرط أن تكون متأكد بأن هذه المهام سوف يتم إنجازها بهذا الوقت المحدد بدون الحاجة لوقت إضافي .

 

إعطاء الأولويه للمهام الصحيحه

بعد ترتيب أعمالك اليوميه بقائمه يتوجب عليك دائما تحديد ما هي الأعمال الأكثر أهميه لهذا اليوم و إنجازها أولا  ، خصوصا في فترة الصباح الباكر بعد الإستيقاظ من النوم و الذهاب للعمل و السبب هو أن الذهن يكون صافي جدا و قادر على إستيعاب المعلومات بشكل صحيح و إنجازها بسرعه كما أن الجسم يكون مرتاح وخالي من السموم بعد الإستيقاظ من النوم و تكون مستويات التركيز عاليه جدا و مرتفعه بعد الإستيقاظ من النوم مباشره و لهذا السبب يتوجب عليك تخصيص هذه الفتره للاعمال الصعبه و المهمه والتي تحتاج لمجهود وتركيز عالي وإذا لم تقم بهذه الخطوه نستطيع أن نبارك لك ونقول لك بأن يومك قد بدأ بالفشل و السبب هو مع مرور الوقت وكل دقيقه تمر يجب أن تتوقع بأنك سوف تكون مشغول بسبب تنبيهات الأخرين المتكرره أو زيارة الأخرين لمكتبك أو طلب مديرك منك مهمه عاجله  …. الخ مما يسبب لك ضياع الوقت الناتج عن هذه التدخلات الخارجيه ولهذا السبب يتوجب عليك القيام بمهامك و أعمالك المهمه صباحا والناس منشغلين فبعضهم يتناول فطوره و البعض الأخر يشرب النسكافيه و البعض الأخر يفحص بريده الإلكتروني .

 

المستويات الثلاثه للإهتمام و الإنتباه والتركيز المطلوب لزيادة الإنتاجيه و النجاح في العمل

 

المستوى الأول :  مستوى الإهتمام أو الإنتباه أو التركيز  المستمر  ( proactive attention ) 

وتعريفه بأنه مستوى التركيز و الإهتمام المستمر و الذي يلزمك ويوجبك بعدم الإلتفات أو الإنتباه لأي شي أخر قبل إنجاز مهمتك و عملك الحالي مهما كانت الأسباب ومهما بلغت التضحيات و يجب أن تقوم بربطه بالمهمات و الأعمال الصعبه وذات الأولويات القصوى و التي يتوجب عليك إنجازها في الصباح الباكر  و يسمى بمستوى التركيز المستمر لأنه أو لأنك يجب أن تنجيز هذه المهام وتركز عليها بشكل مستمر حتى تنتهي منها تماما بدون أي أعذار .

 

المستوى الثاني : مستوى الإهتمام النشط (  active attention )

وتعريفه بأنه مستوى الأعمال و المهام و التي يتوجب عليك القيام بها بشكل يومي و منتظم بمعنى الأعمال اليوميه و الروتينيه و التي بدونها لن يتم إنجاز الأعمال ولن تتقدم بشكل صحيح وتحتاج لتركيز من المستوى المتوسط لترتيب وتنظيم المعلومات و يمكنك القيام بها في منتصف يوم العمل الخاص بك .

 

المستوى الثالث : مستوى الإهتمام الغير نشط (  inactive attention )

وهو مستوى المهمات السهله و الغير مهمه كثيرا و التي تستطيع القيام بها بشكل سريع جدا وسهل ولديك خبره في إنجازها  وهي مهمات لا تحتاج لا تحتاج  لأي مستوى تركيز أو جهد عالي وتكون في نهاية اليوم و السبب بجعلها في نهاية اليوم لأنك تكون متعب ومرهق من يوم عمل طويل ومن إنجازك للمهمات الصعبه الأخرى طوال اليوم وبما أنه لديك خبره في إنجازها فأنت لا تحتاج لمجهود ذهني وتركيز عالي لإنجازها وسوف تنجزها بشكل سريع .

 

الطرق الأخرى المختلفه لتقسيم أعمال  مستوى الإهتمام الغير نشط (  inactive attention )

الطريقه الأولى يمكنك تقسيم مهام المستوى الثالث على مهام المستوى الثاني بسبب خبرتك بإنجازها و سهولة القيام بها حسب قاعدة زيجارنيك التي شرحناها في السابق بمعنى كل ساعة عمل على أعمال المستوى الثاني : مستوى الإهتمام النشط (  active attention ) نقوم بعدها بإدخال مهمه من مستوى الإهتمام الغير نشط  ( inactive attention ) لمده لا تزيد عن الربع ساعه و بعدها نعود مره أخرى لأعمال  المستوى الثاني الخاصه بمستوى الإهتمام النشط ( active attention ) و بهذا الشكل سوف يشعر مدراؤك أو المسؤولين عنك بأنك تتقدم في كل أعمالك و مهامك على مستوى اليوم بدون أن يعلموا أو يعرفوا ماهو العمل الذي تركز أنت عليه لمحاولة إنجازه في الوقت الحالي كما تعطيك فرصه على إنجاز مهمات الأخرين و مساعدتهم على إنهاء أعمالهم المعتمده أو المبنيه على عملك بشكل أسرع .

 ملاحظه مهمه

 يتوجب عليك عدم إدخال أعمال أو دمج مهام المستوى الأول مع المستوى الثاني أو الثالث و لا بأي شكل من الأشكال بمعنى يجب أن تنهي أعمال المستوى الأول أولا ثم تبدأ بدمج أعمال المستوى الثاني مع المستوى الثالث بعيدا تماما عن أعمال المستوى الأول  : دمج  الأعمال يكون فقط لمستوى الأعمال الثاني مع الثالث بعيدا عن أهم المستوى الأول بعد إنجاز أعمال المستوى الأولى تدمج أعمال المستوى الثاني مع الثالث حسب نظرية زيجارنيك .

 

الطريقه الثانيه : توكيل الأخرين بمهمات المستوى الثالث لإنجازها

بمعنى لو كان لديك مساعدين وأنت تعلم جيدا بأن هذا العمل أو المهمه سهله جدا و أي شخص من مكتبك أو من فريق شركتك يستطيع إنجازها و لديه الخبره الكافيه لإنجاز المهمه بأسرع وقت ممكن يمكنك أن تقوم بتكليفه بها مباشره بشرط واحد وهو أن لا يزيد وقت إنجاز المهمه بشكل صحيح عن 15 دقيقه حتى لا تعطل الأخرين عن إنجاز مهماتهم الأساسيه و لا تقوم بهذا العمل أو بهذه الطريقه بشكل يومي لأن الأخرين يساعدوك ليوم واحد فقط و لن يقوموا بإنجاز عملك كل يوم بمعنى لا تحول شغلك وعملك للأخرين بشكل دائم .

 

ماهي قرارات ايزنهاور لتنظيم  و إدارة الوقت  ؟

تعتمد قواعد الدكتور أيزنهاور في  تقسيم الوقت و  إدارته و تنظيمه  على تحديد نوع المشاكل أو المشكلات المتوقعه في حالة عدم إنجاز العمل و بهذا الشكل يعطي الأولويه القصوى للعمل على و التركيز بشكل كبير جدا على إنجاز المهمات المسببه للمشاكل وبعدها يبدأ بالعمل على الأعمال و المهام و التي تسبب مشاكل أقل و مستويات إدارة الوقت حسب نظام ايزنهاور هي :

1- مهام و أعمال مهمه جدا و ضروريه ومستعجله جدا

2- مهام و أعمال مهمه وغير مستعجله

3- مهام و أعمال غير ضروريه و غير مستعجله

 

ما هي فوائد قرارات ايزنهاور ؟ لإدارة الوقت ؟

الملاحظ من الشرح السابق بأن هذه القرارات الناتجه عن تقسيم الأعمال حسب قاعدة إيزنهاور تساعدنا في التعرف على الأعمال ذات الأولويه القصوى للقيام بتركيز عليها و إنجازها حتى لا تحصل لنا أي مشكله في المستقبل و بعدها نبدأ بالعمل على الأعمال الأخرى في المستويات الأقل .

 

الأعمال الروتينيه من أسرار النجاح الكبرى في إدارة الوقت

أيام الاسبوع سبعه ويمكننا توزيع بعض المهام الروتينيه على هذه الأيام السبعه حسب طبيعة عمل كل واحد منا و لكن هناك بعض الأمور المشتركه بيننا جميعا مثل حذف الإيميلات المستلمه من الأسبوع الماضي و التي تم الرد على اغلبها  يمكننا أن نحدد أول ساعه في الأسبوع لحذف هذه الإيمبلات لنبدأ أسبوع العمل الخاص بنا بشكل أفضل على أن لا تزيد المده الخاصه بهذا العمل عن عشرة دقائق فقط  و أيضا الكثير منا يقوم بعمل إجتماع أسبوعي يمكننا تحديد يوم في الأسبوع لهذا الإجتماع و أيضا تحديد يوم لمراقبة الأهداف التي تم إنجازها في الأسبوع الماضي وما هو المطلوب أنجازه لهذا الأسبوع يجب التعرف على الأعمال الروتينيه وحساب الوقت الازم لإنجازها لإخراجها من جدول المهام الخاص بنا .

ملاحظه مهمه 

الأعمال الروتينيه هي من أعظم أسرار النجاح و النمو على المستوى الشخصي و على المستوى المؤسساتي و التي سوف تلاحظ نتائجها مع مرور الوقت فلا تمل و لا تيأس من تكرارها أبدا وحاول أن تكون دائما أهدافها مرتبطه بإستراتيجية أو نظرية الدومينو التي سوف نشرحها بعد قليل  .

 

ما هي نظرية و إستراتيجية الدومينو لإدارة و تنظيم الوقت ؟

تعريف إستراتيجية الدومينو لإدارة  و تنظيم الوقت : هي الأعمال التي نقوم بها بشكل مستمر و متكرر و يكون إنجازها لوقت واحد و لكنها تخدمنا طوال الوقت على سبيل المثال لو قمت بتأليف كتاب فإن هذا الكتاب قد يأخذ من وقتك شهر كامل ولكن سوف يخدمك طوال الوقت و يمكنك بيعه طوال حياتك و بهذا الشكل فأنت تستفيد من مجهود شهر طوال عمرك و لهذا السبب عند و ضع أهدافك وتحديد مهماتك يتوجب عليك و ضع إستراتيجية إدارة الوقت في أعماله الروتينيه و مهامك المنتظمه .

ملاحظه مهمه

إستراتيجية الدومينو مهمه جدا في إدارة الوقت وهي إستراتيجيه تساوي الملايين لمن إستطاع أن يستخدمها و يوظفها بشكل صحيح .

 

شرح النظام الرباني أو الإسلامي لإدارة الوقت

الصلاوات الخمسه  تعتبر من أهم المواقيت و التي تساعدنا على ضبط الوقت الخاص بنا وبكل سهوله و يسر ، في الماضي كان الناس يبدؤا أعمالهم مباشره من بعد صلاة الفجر إلى صلاة الظهر أو العصر و يكتفوا بهذا و بعدها يذهبوا لمنازلهم لأخذ قسط من الراحه و من ثم يكملوا يومهم مع العائله أو لزيارة الأصدقاء أو يبدؤا بتعلم علم ينتفع به لغاية صلاة العشاء و يذهبوا لنوم مباشره بعد صلاة العشاء بساعه أو ساعتين ومن الشرح السايق نستطيع ملاحظة لأي درجه كان وقتهم كافي وكيف كانوا يهتموا بأعمالهم و بنفس الوقت يكون لديهم الوقت الكافي للعائله و لكن للأسف هذا النظام لا يعمل بشكل الصحيح في هذه الأيام و السبب هو أوقات دوام الشركات و المدارس و الجامعات ….الخ في أغلب الأحيان يبدأ من الساعه الثامنه أو العاشره صباحا و حتى الساعه الخامسه أو السادسه مساءً .

هذا النظام الجديد قد منع تنظيم الوقت بستخدام الصلاوات الخمسه و لكن يمكننا الإستفاده من الساعات و التي تسبق الدوام الرسمي وتكون ما بعد صلاة الفجر مباشره بعمل بعض الأعمال و خصوصا أن قوة التركيز وصفاء الذهن يكون عالي جدا ما بعد صلاة الفجر فيمكننا إنجاز بعض المهام بعد صلاة الفجر على سبيل المثال يمكن لطالب أن يخصص هذه الفتره لتحضير الدروس الجديده أو المحاضرات الجديده و التي تساعده على فهم الماده بشكل افضل قبل أن يقوم المدرس بشرحها و بعدها يقوم بتلخيص الدرس أو المحاضره وقت شرح المعلم أو المدرس لها في الفصل الدراسي وبهذا الشكل يكون قد فهم الماده بشكل أفضل و أسرع و لا تكون له الحاجه لدراستها بالمنزل مره أخرى و بهذا الشكل يكون قد وفر من وقته الكثير بعد عودته من المدرسه أو الجامعه لمنزله و يمكنه حل الواجبات في المنزل فقط و بهذا الشكل نكون قد إستفدنا من الوقت بعد صلاة الفجر .

 

أما بخصوص الموظف حاول قدر المستطاع أن تجد الوسيله المناسبه أو الطريقه المناسبه للإستفاده من هذا الوقت حسب مجالك و طبيعة عملك ، حاول أن تستخدم ذكاؤك للإستفاده من هذا الوقت العظيم و الذي يكون به صفاء الذهن وقوة التركيز عاليه جدا  و كمثال توضيحي للموظف يمكنك أن تحدد هذا الوقت لرد على الإيميلات و البريد الإلكتروني الخاص بأعمالك لو كنت تستطيع الدخول لبريدك الإلكتروني الخاص بالعمل من المنزل وبهذا الشكل تستفيد من الوقت ولو كنت مهندس ولديك برنامج الأتوكاد على كمبيوترك أو لابتوب الخاص بك يمكنك تصميم أو إكمال بعض الأجزاء من مشروع معين على هذا البرنامج بعد صلاة الفجر مباشره أو يمكنك تخصيص هذا الوقت لتدريس الأبناء بعد صلاة الفجر ومراجعة دروسهم وواجباتهم ، أنا لا أعلم كيف تستطيع الإستفاده من هذا الوقت كما يناسبك  وحسب إحتياجاتك الشخصيه ولكن شرحت لك بعض الأمثله لتوضيح و أنت أعلم بمهامك وأعمالك و كيف تستطيع أن تستفيد من هذ الوقت ولكن ما أعلمه جيدا هو بأن هذا الوقت ثمين جدا جدا جدا و يتوجب عليك الإستفاده منه حتى لا تخسر يومك  .

اترك تعليقك

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

أعلى